Абсолютно грамотных людей нет. Каждый человек может ошибаться, описываться и торопясь менять буквы местами. И это нормально, мы не роботы. Автоматическая проверка орфографии есть практически во всех программах.
Для многих опечатки и описки – это мелочи. Сотрудник может написать (из 1 документа на 2 страницы): смогда, заммечания, интерестное, кафе бистрого питания, расширенная линия парюумерии и подарков, 4 покупаеля, 4 касси, парумерии. Норма – не отформатировать куски разных документов при их объединении и правильно просклонять глаголы. Про русско-украинские тексты даже не буду приводить примеры. От пунктуации волосы дыбом становятся.
Конечно, это не смертельно. Но каждый раз, читая документы или переписываясь по работе, взгляд «цепляется» за ошибки. И это раздражает.
В одной книге вычитала мысль, натолкнувшую на размышления:
«Пэт выдавила на щетку немного пасты. Некоторые ее знакомые уже пользовались выброшенной на рынок новинкой – «Нанодентом», подсаженными ботами, которые трудолюбиво ползали по зубам, избавляя хозяина от необходимости утренних и вечерних процедур. Говорили, что удобно. «Прогресс дело хорошее, но человек должен заботиться о себе сам, – любил говорить Кирилл. – Хотя бы для того, чтобы не чувствовать себя овощем». Несколько лет назад, едва оказавшись в доме Грязнова, Пэт с удивлением и непониманием восприняла подобную философию – выросшей в роскоши девушке казалось, что Кирилл издевается. Однако постепенно осознала, что тот небольшой набор обязательных ежедневных упражнений, который требовал от нее Грязнов: самостоятельно одеться, прибраться в комнате, приготовить, если потребуется, еду – жить не мешает. Напротив – помогает стать более организованной.»
Каждый раз отправляя письмо или документ его можно еще раз перечитать. Возможно что-то потребуется переформулировать или убрать. Ты исправишь все опечатки и проявишь уважение к собеседнику. Лакеев вокруг нет. Почему кто-то должен исправлять твои орфографические ошибки?
Пока писала, перечитывала некоторые переписки. И получается система – письма без ошибок приходят от высококлассных специалистов.
Сама, к сожалению, похвастаться хорошим знанием орфографии не могу, к тому же часто перепутываю буквы местами при быстрой печати. Поэтому всегда перечитываю письма перед отправкой дважды. Это недолго. Зато приятно и знаешь, что никто над тобой не будет смеяться.
Орфографические ошибки в деловой переписке свидетельствуют о тебе как о неграмотном, неогранизованом человеке, а также означают неуважение к собеседнику.
Перед отправкой документа нужно проверить:
- орфографию;
- пунктуацию (возможно потребуется упростить предложения);
- единый формат всего текста;
- согласованость нумерации списков;
- правильность ссылок;
- и спокойно отправлять.
Popularity: 2% [?]
Оцените материал
(2 votes, average: 4.50 out of 5)
Loading ...
