Во всех торговых компаниях проходят встречи с количеством участников более 10 человек. Это поставщики, подрядчики, встречи разных департаментов, встречи с управляющими магазинами, годовые переговоры… И так далее.
Встречи могут идти по двум основным сценариям – презентация и обсуждение. Разберем обсуждение – почти мозговой штурм.
Подготовка к встречи:
1. Составление списка решений, которые необходимо принять. В виде повестки дня, либо раздаточного материала. Не более одного листочка А4.
2. Подбор и приглашение участников. Если начальник подразделений не состоятелен обязательно приглашать вместе с исполнителем задачи.
3. Время и место встречи. Время – первая половина дня, 10-11 утра оптимальны. Место – переговорная со звукоизоляцией и столом на +2 человека.
4. Минимум за 2 дня разослать приглашения на встречу. В приглашении должен быть список вопросов встречи, место, время и все участвующие.
5. За полчаса до встречи нужно проветрить помещение, проверить наличие чая, кофе, воды. Белая бумага, ручки. Если будут внешние участники подготовить визитки.
Проведение встречи.
- Рассадить и представить незнакомых участников.
- Раздать повестку дня.
- Начать обсуждение первого вопроса. НЕ перепрыгивать с вопроса на вопрос.
- Заканчивать каждое обсуждение резюмирующими фразами.
- Записывать решения, сложные вопросы.
После встречи:
- Убрать помещение
- В течении 24 часов разослать протокол с решениями, ответственными за исполнение, сроками.
Скелет протокола встречи:
Протокол собрания
Дата – _______
Тема встречи: Видение взаимодействия с ИТ
Присутствовали:
Вопросы:
Перечень задач в порядке приоритетности:
Решения:
1) Приняты следующие сроки реализации
2) 15 февраля – контрольная встреча по готовности первой очереди.
3) Дальнейшее внедрение и разработка будет согласована после 15 февраля.
Popularity: 16% [?]
Оцените материал
(1 votes, average: 4.00 out of 5)
Loading ...
