Подбор агенства можно изобразить, как последовательность восьми шагов.
Шаг 1 – Бриф на услуги мы уже подготовили. Продолжим нанимать консалтинговую фирму. Возникает вопрос кому рассылать бриф?
Шаг 2. Есть несколько источников поиска участников тендера:
1) Компании, с которыми вы уже работали и чьи контакты в наличии;
2) Компании, участвующие в рейтингах разных изданий (я такие рейтинги всегда вырезаю и складываю в папочку, и вам советую);
3) Компании, найденные в поисковиках
4) Компании, участники (докладчики) на конференциях по выбранной проблематике,
5) LinkedIn
Перед отправкой важно также составить примерный текст письма с указанием сроков подачи заявки и контактов. И просьбой отписаться о получении.
Шаг 3. Все компании вносятся таблицу с столбцами: Название, Адрес, Страна, Дата отправки.
Это базовая таблица, которая в дальнейшем будет приростать столбцами. А именно: дата ответа, контактное лицо, дата получения предложения, стоимость услуг, сроки выполнения, другая важная информация.
Шаг 4. После заполнения таблицы и изучения видения проекта, сразу станет ясно какие предложения нужно отбросить. Шаг 5. Остальные агентства нужно пригласить на встречу (и лучше она будет с участием лица, принимающего окончательное решение).
На этой встрече следует обратить внимание на:
- Опыт агентства. Как давно на рынке? Нравятся ли вам их предыдущие работы? Были ли работы схожей методологии (схожего профиля)?
- Личность консультанта (-ов). Если эти люди вас раздражают либо кажутся не компетентными, то однозначное решение «нет».
- Загрузка агентства. Если агентства либо ключевой консультант одновременно втянуты в большое количество проектов (особенно, если другие проекты раньше начались либо важнее репутационо), то «кина не будет». Ваш проект сбросят на «девочку/мальчика» и гуру будет только посещать презентации.
- Понимание проектной работы и структурирование работ.
- Знание теории и лучших практик – легко проверить, втянув в дискуссию.
- Есть ли у агентства проекты не принятые заказчиками, какая причина?
Шаг 6. По завершению всех встреч, команда, участвующая в презентациях собирается, обсуждает варианты и выбирает своего консультанта. Важно, чтобы это собрание произошло не позже 5 дней от последней презентации.
Шаг 7. Дальше идет обязательное информирование всех компаний о завершении тендера и или поздравление с победой, или уведомление, что тендер не пройден.
Шаг 8. И начинается достаточно длительный процесс согласования договоров и условий. О подводных камнях и рисках привлечения консалтинга будет следующая заметка.
А как вы выбираете консультантов? Делитесь практикой!
Popularity: 4% [?]
Оцените материал
(No Ratings Yet)
Loading ...
